Борьба с дебиторской задолженностью

Пятница, марта 13, 2009 1:35

Поговорим немного про дебиторку и о методах борьбы с нею! Это всегда является болезненным вопросом, а в условиях финансового кризиса тем более. В нынешней ситуации практически не осталось компаний, которые бы не столкнулись с данной проблемой!

Так какие же меры предпринять, для профилактики, какие рычаги или кнопки надавить и при этом как в поговорке, чтобы и волки были сыты и овцы целы! Другими словами, решить проблему дебиторской задолженности и остаться в хороших отношениях с партнером!!!

В основном проблема дебиторской задолженности возникает при работе с «крупными» клиентами. И это вполне нормальное явление. По сути, дебиторская задолженность это тот же кредит! Следовательно, необходимо предусмотреть щекотливые моменты уже на стадии заключения договора. Причем предоставлять такой кредит следует постоянным клиентам, в надежности которых вы уверены!!! Это укрепит ваше сотрудничество, и вероятность потерять постоянного клиента уменьшается в разы!

При работе с разовыми клиентами все-таки желательна работа по предоплате, иначе вы рискуете получить дебиторку с весьма сомнительными возможностями покрытия! Но риск он есть в любом деле и если вы решили предоставить отсрочку клиенту с перспективой на будущее (переход в категорию постоянных), оцените его платежеспособность и общее финансовое состояние! И сферу деятельности предприятия.

Регламентируйте процесс контроля управления дебиторской задолженностью. В основе должен быть принцип своевременности предоставления информации, получения платежей. Контролируйте процесс отгрузки и оплаты поставок! Определите реперные точки, периоды сверок, ответственных лиц и дополнительных согласований.

В договоре должны быть четко прописаны сроки оплаты, штрафы и другие финансовые обязательства.

В случае просрочки платежа, старайтесь быстро реагировать! Переоцените платежеспособность клиента, если возникают сомнения, попробуйте рассмотреть возможность предоставления товаров или услуг на возникшую сумму задолженности! Делая акцент на «выбивании денег», вы опять же рискуете потерять потенциально хорошего клиента. А так сохраните прекрасные партнерские отношения!

Но все-таки еще раз повторюсь!!! Риск дело благородное, но 100% не в условиях кризиса! И даже работая с проверенными клиентами, надежность которых не вызывает сомнений, вы не застрахованы от финансовых потерь!!!

Popularity: 15%